Baanreglement

Bij een vereniging horen regels, zeker voor het gebruik van onze banen. Deze regels hebben we vastgelegd in een baanreglement. Indien nodig kan het bestuur dit baanreglement aanpassen. Met dit reglement streven we naar een eerlijke verdeling van de baancapaciteit met name op drukke momenten. In de geest van dit uitgangspunt zal dit reglement geïnterpreteerd moeten worden. Bedenk daarbij dat het online reserveringssysteem een hulpmiddel is dat om technische redenen niet in alle situaties aansluit op het baanreglement.

We proberen alle baangebruikers met een eerlijke toedeling tevreden te houden. Ieders mening of commentaar op ons baanreglement is van harte welkom.  


Onderwerpen

1.    Toegang tot de banen

2.    Speeltijden

3.    Banen reserveren met beperkingen

4.    Extra beperkingen bij padel

5.    Prioriteiten bij baangebruik

6.    Gedragsregels

7.    Tips

8.    Baanverlichting

9.    Introducés

 

1. Toegang tot de banen

Iedereen met een bondslidmaatschap op naam van TPV De Mast heeft toegang tot de banen. Ook personen waarvoor als introducé of huurder een baan is gereserveerd. Bij evenementen  zoals competitie en open toernooi zijn ook niet-leden welkom op de banen.

 

2. Speeltijden

De banen zijn van 8:00 uur tot 23:00 uur opengesteld. De tijden waarop het druk is, noemen we piektijd. De overige tijden noemen we daltijd. De piektijden zijn op maandag t/m vrijdag voor padel van 17:30-21:30 uur en op zaterdag en zondag van 9:00-12:00 uur. Voor tennis zijn de piektijden op maandag t/m vrijdag van 18:00-21:30 uur. 

Helaas kunnen we in het baanreserveringsysteem niet in alle gevallen bij de piektijden onderscheid maken tussen padelbanen en tennisbanen. Dit geldt ondermeer voor het maximum aantal reserveringen. In zo’n geval hebben we gekozen voor de padelpiektijd omdat de baandruk bij padel groter is dan bij tennis.

Als de banen bij slechte weersomstandigheden zoals sneeuw en ijs onbespeelbaar zijn, wordt dit vermeld op de website en in de ClubApp.

 

3. Banen reserveren met beperkingen

Om op een baan te kunnen spelen is reserveren verplicht. Een baan reserveren kan met onze ClubApp. Deze installeer je eenmalig op je smartphone en is de makkelijkste manier om te reserveren. Reserveren kan ook via onze website. Indien de baan na de gereserveerde tijd vrij is, kan men doorspelen.

In het online reserveringssysteem hebben we beperkingen ingesteld om ieder lid een gelijke kans te geven om te spelen.

  • Je kunt maximaal 2 actieve (openstaande) reserveringen hebben tijdens de piektijd en daarnaast 2 actieve reserveringen tijdens de daltijd. “Actief” of “openstaand” betekent “nog niet gespeeld“.
  • Tussen de reserveringen dient minimaal 2 uur te zitten. 
  • Je kunt tot 14 dagen vooruit een baan reserveren (dus tot twee weken vooruit).
  • Je kunt een reservering annuleren tot 1/2 uur voor aanvang. Daarna blijft deze staan en blijft het een actieve (openstaande) reservering. Hiermee voorkomen we vooruit inhangen.
  • Tijdens een ledenstop zijn introducés alleen tijdens daluren toegestaan. Er mag maximaal voor 2 introducés per boeking worden gereserveerd.
  • De speelduur voor tennis met 2, 3 of 4 spelers is 60 minuten.


4. Extra beperkingen bij padel

  • In de piektijden dien je voor 4 spelers een baan te reserveren.
  • In de daltijden is het toegestaan om voor minder dan 4 spelers te reserveren. Met 4 spelers is de speelduur 60 minuten en met 2 of 3 spelers is de speelduur 30 minuten.

 

5. Prioriteiten bij baangebruik

De tennis- en padelactiviteiten hebben we verdeeld over drie categorieën (groen, oranje en rood). Bij het toewijzen van de banen houden we het volgende principe aan: groen gaat voor oranje en rood. Oranje gaat voor rood. De categorieën zijn:

 

1.    Groen: KNLTB competitie, Clubkampioenschappen en Open Toernooi

2.    Oranje: Training, Laddercompetitie, WICOM (Wintercompetitie), Evenementen (Mastcontact, Jeugd)

3.    Rood: Hutsel, Verhuur (Bedrijvencontact, Meet&Play, Strabrecht)

 

  • We geven de hoogste prioriteit aan de KNLTB-competitie, de Clubkampioenschappen en het Open Toernooi. Dit noemen we de ‘categorie groen activiteiten’. Binnen deze categorie geldt dat de KNLTB-competitie voorrang heeft op de overige activiteiten.
  • Naast de tennistraining organiseren we ook eigen competities zoals de Laddercompetitie, de WICOM en sportevenementen (Mastcontact, Jeugd). Deze activiteiten zijn ingedeeld in de categorie oranje. Binnen deze categorie heeft de WICOM voorrang.
  • Overige activiteiten zoals hutsel en verhuur vallen in de categorie rood.

 

Aantal banen categorie groen

Categorie groen heeft recht op alle tennisbanen en alle padelbanen. Dit geldt voor de hele dag. Bij de KNLTB-competitie, het Open Toernooi en de Clubkampioenschappen reserveren we vooraf alle banen. Zodra het speelschema definitief is, geven we de niet ingeplande banen vrij voor de overige activiteiten. Dit geven we door via de ClubApp.

Bij KNLTB-competitie op vrijdagavond heeft één team recht op 4 baanuren op één padelbaan of 8 baanuren op 2 tennisbanen.

Bij KNLTB-competitie op zaterdag en zondag heeft één team recht op 6 baanuren op 1 à 2  padelbanen of 8 baanuren op 2 tennisbanen (bijvoorbeeld 2 banen à 4 uren).

 

Aantal banen categorie oranje

Training: Tijdens piektijden is er voor training recht op maximaal 2 tennisbanen en 1 padelbaan. Training aan niet-leden is niet toegestaan uitgezonderd bij speciale acties en proeflessen.

WICOM: Recht op alle tennisbanen. Zodra het speelschema definitief is, geven we de niet ingeplande banen vrij voor de overige reserveringen. Dit delen we mee via de ClubApp.

Evenementen: Deze vinden plaats in het weekend als er geen andere activiteiten zijn. Indien nodig mogen voor een evenement alle banen gereserveerd worden.


Aantal banen categorie rood

Verhuur tijdens piektijden (Meet&Play, bedrijvencontact, Strabrecht) is niet toegestaan. Verhuur is mogelijk tot maximaal 3 aaneengesloten uren. Bij verhuur tijdens daluren blijven minimaal 2 banen beschikbaar voor vrij spelen of hutsel. Eigen leden dienen niet te wijken voor niet-leden.

Een hutsel is voor alle leden toegankelijk. Iedereen kan meedoen, ongeacht zijn of haar niveau. Bij voorkeur regelt een coördinator de hutsel.

Een tennishutsel houden we op maandag 8:30-10:30 uur, 13:00-15:00 uur en 20.00-21.30 uur.  Op woensdag 8:30-10:30 uur, donderdag 18.30-20.30 uur en op zondag 11:00-13:00 uur. Standaard worden hiervoor 2 banen gereserveerd. Als er te weinig of juist veel toeloop is kan de hutselcoördinator indien mogelijk het aantal banen aanpassen.

Op woensdag 10:00-11:30 uur en vrijdag 13:00-14:30 uur is er een padelhutsel op 2 banen. 


6. Gedragsregels

  • Het betreden van de banen is uitsluitend toegestaan aan spelers en eventuele scheidsrechters.
  • Spelen op een baan met andermans naam is niet toegestaan. Dit oncollegiale gedrag belemmert een eerlijke verdeling van het baangebruik.
  • Op de baan dient iedereen passende kleding en voor de ondergrond geschikt schoeisel te dragen.
  • Roken is op het park verboden.
  • Loop niet over andermans tennisbaan waarop gespeeld wordt, ook niet langs de achterlijn.
  • Wanneer de netten omlaag zijn, is het verboden de baan te bespelen.
  • Honden zijn alleen aangelijnd toegestaan op het park en het terras. In de kantine zijn honden niet toegestaan.
  • Gaarne (brom)fietsen in de fietsenstalling plaatsen en auto’s en motoren op de parkeerplaatsen.
  • De leden zijn verantwoordelijk voor het gedrag van hun gasten.
  • Het verplaatsen van meubilair op het park, het wijzigen van de nethoogte en dergelijke mag uitsluitend door een vrijwilliger worden gedaan.
  • Probeer regenwater of sneeuw op de baan niet te verwijderen met trekkers, vegers of iets dergelijks. Wacht tot het afwateringssysteem of de dooi zijn werk heeft gedaan. Dit voorkomt oneffenheden in de ondergrond en grasmat.
  • Veeg de padelbanen na elk gebruik met de speciale sleepmatten.Verwijder indien nodig de bladeren met een bladhark.

 

6. Tips

  • Gebruik juist schoeisel, geschikt voor kunstgras. Er zijn speciale kunstgras schoenen, maar bedenk dat je hiermee niet altijd op gravel mag spelen.
  • Ballen dien je zelf aan te schaffen. Zorg ervoor dat je tennis- en padelballen duidelijk gemerkt en herkenbaar zijn.

 

7. Baanverlichting

De verlichting kun je naar behoefte in- en uitschakelen. De schakelaars bevinden zich in de hal van het clubhuis en zijn in principe altijd toegankelijk. Bij de padelbanen 3, 4 en 5 is de schakelaar bij de betreffende baan gemonteerd. Zorg dat je de verlichting uitschakelt als je de laatste bent die speelt in de gebruikte kooi. Bij het aanzetten van de tennisbaanverlichting is het gebruikelijk om te informeren of men de verlichting ook op de andere banen aan wil.

 

8. Introducés

Een lid kan met niet-leden (introducés) een baan reserveren. Een introducé kan alleen samen met een lid gebruik maken van een baan. Er kunnen dus nooit alleen introducés op een baan staan. De kosten voor het reserveren met een introducé worden direct bij het reserveren van een baan in rekening gebracht. Een lid kan maximaal 3 keer per jaar met een introducé een baan reserveren.