Ereleden en Leden van Verdienste

Binnen onze vereniging zijn er vrijwilligers die een opmerkelijke bijdrage leveren of hebben geleverd aan het functioneren van De Mast. Mensen met een tomeloze energie voor het besturen, het organiseren en meewerken aan activiteiten en dit koppelen aan verbeteringen in de vereniging. Voor een overzicht van deze leden klik hier.

Ereleden

Het erelidmaatschap is een eerbetoon aan een persoon en is voorbehouden aan diegenen die zich gedurende langere periode een significante bijdrage aan TPV De Mast hebben geleverd en zo mogelijk blijven leveren. Het erelidmaatschap wordt slechts bij uitzondering verleend en heeft een exclusief karakter. Voor het benoemen van Ereleden heeft het bestuur een reglement vastgesteld.

De regels voor de benoeming van een Erelid zijn:

·      Een voordracht voor een onderscheiding kan door elk lid van de vereniging worden gedaan. De voordracht geschiedt schriftelijk of per e-mail aan de voorzitter van TPV De Mast en moet zijn voorzien van duidelijke en objectieve argumenten.

·      Aanvragen of voorstellen tot benoeming van een erelid dienen minimaal zes weken voor aanvang van de algemene ledenvergadering schriftelijk te worden ingediend bij het bestuur.

·      Na ontvangst van de voordracht wordt door het bestuur een ad-hoc Comité van Voordracht (CvV) ingesteld welke de voorgedragen persoon toetst aan de criteria. De voorzitter maakt de namen van de voordrager en van de kandidaat uitsluitend bekend aan het CvV.

·      Bij een negatief advies van het CvV wordt de voordracht afgewezen en de voorzitter van TPV De Mast meldt dit schriftelijk en gemotiveerd aan de voordrager.

·      Bij positieve inschatting draagt het Comité van Voordracht de kandidaat voor bij het Bestuur van TPV De Mast.

·      Het Bestuur neemt een finaal besluit over de kandidatuur. Hierbij wordt vooral bekeken of er andere redenen dan de criteria zijn om de kandidatuur af te wijzen. Het besluit wordt vermeld in de notulen van de bestuursvergadering. Indien het bestuur akkoord gaat met de voordracht, wordt het bestuursvoorstel op de eerstvolgende algemene vergadering aan de leden voorgelegd.

·      Als de algemene vergadering het voorstel bekrachtigd met ten minste 2/3 deel van de geldige uitgebrachte stemmen, wordt de voordracht aangenomen.

·      Het nieuw benoemde Erelid krijgt een vermelding op de website.

Comité van Voordracht

·      Het (ad-hoc) Comité van Voordracht bestaat uit drie leden van TPV De Mast die ieder minimaal 5 jaar lid zijn van de vereniging.

·      Het Bestuur benoemt de leden van het CvV.

Toetsingscriteria

De toetsingscriteria zijn niet bindend maar kunnen worden gezien als richtlijn bij het beoordelen van een voordracht door het CvV. Er kunnen dus voordrachten worden gedaan waarbij wordt afgeweken van de gestelde toetsingscriteria en regels, mits die afwijkingen met goede argumenten zijn onderbouwd. De criteria zijn:

·      Is minimaal 20 jaar lid (geweest) van TPV De Mast

·      De kandidaat heeft over een langere periode (minstens 15 jaar) onbezoldigd een significante bijdrage geleverd aan de vereniging in het bestuur, commissies of anderszins.

·      De kandidaat wordt breed gezien als een symbool en heeft een voorbeeldfunctie binnen TPV De Mast.

·      De kandidaat hoeft niet noodzakelijkerwijs lid te zijn van De Mast ten tijde van de voordracht.

·      Zittende bestuursleden kunnen niet worden voorgedragen. Het is wel mogelijk dat in een algemene vergadering bij bijvoorbeeld agendapunt: “benoeming bestuursleden” een bestuurslid aftreedt en vervolgens bij een later agendapunt wordt voorgedragen als Erelid.

Overige bepalingen

·      Het erelidmaatschap wordt slechts bij uitzondering verleend en heeft een exclusief karakter.

·      Het erelid is vanaf het kalenderjaar volgend op de toekenning gratis lid van de vereniging tot opzegging, vervallen of intrekking van het (ere)lidmaatschap.

·      Het erelidmaatschap kan enkel ingetrokken worden onder dezelfde statutaire bepalingen als die gelden voor intrekking van het lidmaatschap van de vereniging.

Dit reglement ereleden is vastgesteld op 9 oktober 2018. Omdat het een bestuursreglement betreft kan het op ieder moment door het bestuur in een bestuursvergadering worden gewijzigd. Tijdens een lopende procedure voor de nominatie van een Erelid kunnen geen wijzigingen worden aangebracht.

Leden van Verdienste

De benoeming van een Lid van Verdienste is voorbehouden aan leden die gedurende een langere periode een bovengemiddelde bijdrage aan TPV De Mast hebben geleverd.

Leden van Verdienste hebben dezelfde rechten en plichten als in de wet en in de statuten aan seniorleden zijn toegekend, met inachtneming van artikel 8 lid 3.

Bij het beoordelen van een aanvraag voor benoeming tot Lid van Verdienste spelen de volgende elementen een rol:

·      De tijdsduur waarin het lid de activiteiten heeft uitgevoerd;

·      De intensiteit waarmee deze zijn uitgevoerd.

·      Het belang van de activiteiten voor de vereniging;

·      Het al dan niet aanwezig zijn van een vergoedingsregeling voor die activiteiten;

·      De mate van verantwoordelijkheid die het lid tijdens deze activiteiten had.

Gemiddelde prestaties worden al geleverd door alle bestuurs- en commissieleden. De verdiensten van Leden van Verdienste dienen substantieel boven die prestaties uit te stijgen. Als richtlijn bij de minimale voorwaarden voor bijzondere verdiensten gelden:

·      Bestuurslid met bijzondere verdiensten;

·      Lid met langdurige bijzondere verdiensten, uitgevoerd over een periode van meer dan 12 jaar.
 

De procedure voor benoeming tot Lid van Verdienste is als volgt:

·      Een voordracht wordt schriftelijk ingediend bij het bestuur en kan door elk lid van de vereniging worden gedaan;

·      De voordracht bevat een opsomming van relevante activiteiten die zo uitvoerig mogelijk zijn beschreven;

·      Het bestuur beoordeelt of de voorgestelde kandidaat aan de gestelde eisen voldoet; daarbij wordt nagegaan of ook anderszins geen bezwaren bestaan;

·      In het geval van instemming van het bestuur wordt dit als voorstel te doen aan de leden, vastgelegd in de notulen van de betreffende bestuursvergadering;

·      Op de eerstvolgende algemene vergadering wordt het bestuursvoorstel voorgelegd aan de leden;

·      Het voorstel is aangenomen wanneer 75% van de aanwezige leden daarmee instemt;

·      Bij afwijzing van een voorstel door het bestuur wordt de indiener schriftelijk geïnformeerd met opgaaf van redenen.